Адміністратор у Parry Sound

[Mars]

Основна інформація

Посада: Адміністративний асистент

Локація: 48 Joseph St, Parry Sound, ON, P2A 2G5

Зарплата: 21.00 CAD на годину

Графік: 30 до 40 годин на тиждень

Вимоги до кандидата

• Здатність працювати самостійно
• Уміння працювати під тиском
• Робота з мінімальним наглядом

Обов'язки на посаді

• Допомога з консультаціями персоналу і процедурами скарг
• Координація потоку інформації в команді
• Оцінка щоденних операцій
• Відкриття і розподіл пошти та інших матеріалів
• Запис і підготовка протоколів зустрічей, семінарів і конференцій
• Розклад та підтвердження зустрічей
• Управління контрактами
• Відповіді на телефонні дзвінки і повідомлення
• Відповіді на електронні запити
• Організація консультацій та процедур скарг персоналу
• Організація подорожей, маршрутів та бронювань
• Зустріч гостей та напрямок їх до контактів або сервісних зон
• Налаштування і підтримка ручних та комп'ютеризованих систем зберігання інформації
• Надання послуг клієнтам
• Інформація про готельні засоби та послуги
• Оформлення виїзду гостей, розрахунок витрат і прийняття платежів
• Канцелярські обов’язки (факс, файлінг, ксерокопіювання)
• Дотримання процедур безпеки і екстрених ситуацій
• Допомога клієнтам/гостям з особливими потребами

Опис вакансії

Для позиції адміністративного асистента шукаємо відповідального професіонала для роботи в готельному середовищі. Потрібна здатність до ефективного спілкування та організаційні навички з досвідом роботи від 1 до менше 2 років.

Як подати заявку

Подати заявку тут