Адміністративний асистент у Скарборо

[Mars]

Основна інформація

Посада: адміністративний асистент
Локація: 1210 Markham Rd, Скарборо, ON, Canada
Зарплата: 36.00 CAD за годину
Графік: 30 годин на тиждень

Вимоги до кандидата

• Швидкий темп роботи
• Стислі терміни
• Увага до деталей
• Повторювані завдання

Обов'язки на посаді

• Відкривати та розподіляти пошту та інші матеріали
• Тренувати персонал
• Записувати та готувати протоколи нарад, семінарів та конференцій
• Встановлювати та визначати процедури та рутини офісу
• Записувати та підтверджувати зустрічі
• Відповідати на телефонні дзвінки та передавати повідомлення
• Відповідати на електронні запити
• Збирати дані, статистику та іншу інформацію
• Замовляти канцелярські товари та підтримувати інвентаризацію
• Організовувати подорожі, відповідні маршрути і бронювання
• Вітати людей та направляти їх до контактів або в зони обслуговування
• Створювати та підтримувати ручні та комп'ютеризовані системи файлів
• Друкувати та вичитувати кореспонденцію, форми і інші документи

Опис вакансії

Шукаємо адміністративного асистента з досвідом від 3 до 5 років для роботи в динамічному середовищі в Скарборо. Потрібні відмінні комунікаційні навички, здатність до багатозадачності та організованість. Уміння користуватися MS Office - обов'язково.

Як подати заявку

Подати заявку тут